2009年9月13日 星期日

實用的時間管理

我曾讀過二十世紀初期伯利恆鋼鐵公司的總裁查理。薛衛所經歷的故事。由於他要改善公
司的生產力,便找了公關和管理顧問李艾菲。「我們明白自己應該作些什麼。」薛衛解釋
,「但如果你能夠告訴我們更好的方式來完成事情,我會樂意接受你的意見,並且付給你
合理的報酬。」

李說自己可以幫助他,而且只要用二十分鐘的時間。他拿了一張白紙給薛衛,然後說:「
寫下你明日必須作的六件最重要的事情。」薛衛照他的吩咐寫了六件事情。

「現在依照他們對貴公司的重要性,按次序編號。」當薛衛結束後,李繼續說:「現在把
這張紙放在你的口袋哩,明日早上進辦公室的第一件事就是把它拿出來,然後看編號一的
事情,不要看其他的事情,只看編號一的事。然後開始作這件事情,埋頭在這件事情裡面
,直到把他完成為止。然後用同樣的方式完成編號二的事情,然後是編號三;繼續這樣作
,直到你必須結束這一天為止。如果你只完成一兩項事情,也不要擔心。你在作最重要的
事情。其他的事情你可能需要用其他的方法完成。若無這樣的次序,你可能要用十倍的時
間才能完成,並且不是按著他們的重要性依序完成,」


節錄至《贏在今天》----Jonh C. Maxwell

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